個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得と利用目的について

    2. 1)個人番号を除く個人情報
    当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
    　 個人情報 利用目的
    ① 受託システム開発及びシステム運用・保守における関連企業様の個人情報 受託関連の営業活動及び、システム開発・保守に伴う連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
    ② 従業員の個人情報 従業員、パート、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
    ③ 採用応募者の個人情報 採用応募者の応募関連事務処理のため
    ④ その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せ及び相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
    上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
    目的以外の利用を行わないための措置を講じています。
    また、②③④については、本人が権利行使できる開示対象となります。
    2)個人番号を含む個人情報
    当社が取扱う個人番号を含む個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
    事務の種類 個人番号の利用目的
    税務 ・源泉徴収票作成事務
    ・健康保険・厚生年金保険届出事務
    ・健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
    ・雇用保険・労災保険届出事務
    ・雇用保険・労災保険申請・請求事務
    ・雇用保険・労災保険証明書作成事務
    報酬等の支払いに関する事務 ・報酬、料金、契約金及び賞与に関する支払調書作成事務
    年金貯蓄に関する事務 ・年金貯蓄に関する申請・請求事務
    企業年金に関する事務 ・企業年金に関する申請・請求事務
  2. Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて

    3. 当社ホームページでは、アクセスされた方の個人情報を取得することはありません。
  3. 個人情報の共同利用について

    4. 当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報を共同利用は行いません。
  4. 業務委託について

    5. 当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
  5. 第三者への提供について

    6. 当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行いません。
  6. 個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

    7. 当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
    請求いただく場合は、当社「個人情報保護相談窓口」へ当社指定の書式を請求いただき、書式をご記入後、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。
    なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
    後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
    なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

制定日：2009年04月01日
最終改訂日：2018年07月02日
株式会社フォー・ズィー・コーポレーション
代表取締役　宮嶋　清貴

【個人情報保護相談窓口・苦情の申出先】
　　住所：〒240-0023　神奈川県横浜市保土ヶ谷区岩井町1-7　保土ヶ谷駅ビル6F
　　個人情報保護管理者　松橋　百合江
　　TEL：045-339-5339
　　FAX：045-339-5340
【所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び相談・苦情の申出先】
　　当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　　名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　　申出先：個人情報保護苦情相談室
　　住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
　　フリーダイヤル：0120-700-779

個人情報保護方針